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7、合理解决有关客户投诉,耐心解答客户提出的疑问,维护客户关系,做好日常沟通工作;
2、负责公司及各校区内部的所有设备电器、门锁箱柜、日常用品等维修维护,或监督专业人员维修维护。
8、负责公司各校区装修工程中的监督、安排及后续调整协调工作,并对装修款和工程质量的跟踪工作。
3、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、 检查,发现问题及时纠正。
1.负责公司宿舍、后勤、原材料等后勤综合管理,建立健全相应管理制度和工作流程
5、严格执行领发制度,发放物资手续齐全;随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报;
6、负责开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
7、负责与供应商签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项的事宜。
8、负责办理物料验收、运输入库、清点交接及时将相关票单交财务会计办理结清手续,交接清楚。
9、清仓盘点中如发现差错应及时查明原因,上报处理,负责编制年度、季度、月度物资申购计划;
11、入库物资到货后,根据货物名称、规格、型号、单位、数量、价格等认真办理验收手续;
2.熟悉会所各类物品的种类标准、需求用量以及仓库存货情况,掌握物品的市场供应情况以及价格行情和变化信息。
3以计划为依据实施采购,对特殊急需物品严格按追加计划和限额申购等规定操作。
4确保价格合理、质量可靠,负责对所购物品的商标、包装、保质期、各种许可证的检查,对不符合采购要求的物品,负责办理退货或调换,重大问题及时报告上级。
5. 守财务制度,购进的货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。
6 .以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
1、主要负责公司食堂餐饮、厂区卫生保洁和绿化维护、办公楼保洁、更衣室保洁、洗衣房等管理工作;
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
1. 统筹、监督、管理分公司综合后勤日常工作(包括人事、财务、行政等各项基础工作事务);
2. 负责分公司各项管理规章制度的拟定、维护及监督实施;公司行政文件、资料的档案管理;
3. 协调后勤部门全体人员的日常工作,合理分工和配置人员,并对下属的工作情况进行考核;
5. 监督检查分公司所有员工考勤统计、工资核算、每月财务支出预算及报表;
2、根据基地宿舍管理规定,负责督导宿管组按宿舍管理要求,做好员工宿舍内务、安全检查工作,确保员工宿舍内务、安全符合公司管理要求。
3、根据基地卫生管理规定,负责督导清洁组按既定的卫生标准,做好公共区域清洁卫生工作,确保基地公共区域干净卫生,符合公司管理要求。
4、根据员工工衣清洗规定,负责督导洗衣工按既定工作流程和标准,做好员工工衣清洗工作和设备保养工作,保证员工工衣干净卫生,设备安全运行。
5、根据基地资产(固定资产、低值易耗品)、危险化学品的管理要求,负责规范宿管组、清洁组、洗衣房的资产(固定资产、低值易耗品)、危险化学品的管理流程,并做好日常督查工作,确保后勤资产、危险化学品安全品帐物相符、安全有效。
6、根据基地能源管理要求,负责规范宿管组、清洁组、洗衣房能源管理流程,并做好日常监督检查工作,保障后勤能源使用合理、达到节能降耗的目的。
7、根据员工奖惩管理办法等相关管理文件,负责督导、检查宿管组宿管员对舍区规章制度的执行效果,并对舍区违纪事件进行调查处理,保障员工良好生活住宿环境。
8、根据行政人事部管理要求,负责宿舍区、洗衣房等责任区域设施、设备运行情况的日常检查,及时向后勤维修组报修故障设施、设备,确保后勤设施、设备能正常运行或使用。
3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;
5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。
1、服从院领导的工作安排,积极参加本院组织的各项活动,及时反映工作中出现的问题,做到不隐瞒、不慌报。
6、努力完成领导的任务,积极主动解决处理突发事件,无法解决的须及时上报。
1、负责文沙会议室管理,包括日常使用安排、设备管理、物资管理、卫生保洁检查,重要会议接待跟进等。
2、负责文沙厂区、办公区卫生保洁管理,包括保洁员培训、工作质量检查,及时发现问题并跟进处理。
3、负责文沙厂区、办公区绿化管理,包括室外绿化养护质量,室内绿植配置、养护效果跟进等。
4、负责对外出租物业的合同提交、租赁清单整理等物业租赁纸质版工作,协助开展对外租赁工作。
6、其他行政工作,包括部门考勤、物资计划、通知文件起草、部门邮件发送、协助重要会议提供茶水等工作。